SCI催稿信模板+话术：编辑秒回的邮件写作公式
在SCI投稿过程中，合理的催稿信能加速审稿流程，但不当的措辞可能适得其反。结合学术编辑的反馈和实战经验，以下提供一套高效催稿的原创模板和话术公式，助你精准沟通、提升回复率。
一、催稿前的核心准备
时机判断
编辑处理阶段（With Editor）：超过期刊平均处理周期2周以上可催稿。
审稿阶段（Under Review）：超出期刊官网公布的审稿周期30%以上（如平均3个月，则满4个月后催稿）。
禁忌：避免重复催稿或未达周期频繁询问，易引发编辑反感。
信息核查
确认稿件ID、标题、投稿日期零误差；
查阅期刊官网的"处理流程"和主编姓名，个性化称呼提升专业度（如"Dear Dr. [主编姓氏]"而非泛称"Editor"）。
二、催稿信4段式黄金公式
Subject: Status Inquiry: Manuscript ID [稿件编号] - [论文标题缩写] Dear Dr. [主编姓氏], 1. **关键信息复现** I am writing to kindly inquire about the status of my manuscript titled "[完整标题]" (Manuscript ID: [稿件编号]), submitted on [投稿日期]. 2. **客观陈述进展** As the status has remained "Under Review" for [具体时长，如5 months] since [进入审稿日期], which exceeds the average review period indicated on your journal's website. 3. **诉求+同理心表达** Could you please provide an approximate timeline for the editorial decision? I fully understand the reviewers' workload and appreciate your effort in coordinating this process. 4. **致谢与灵活性** Thank you for your time and support. I am available to provide any additional information if needed. Sincerely, [您的全名] [单位/职称] [联系电话]
话术解析：
标题：包含"Status Inquiry"和稿件ID，便于编辑部快速检索；
第三段：用"Could you please"替代生硬的"When can I"，体现尊重；强调理解审稿压力，降低抵触心理；
签名：附联系方式减少沟通成本，提升编辑回复意愿。
**三、高频场景应变策略
紧急情况（如毕业/基金结题）
在第三段追加："Due to [客观原因，如degree completion deadline on 日期], an update on the decision timeline would greatly help me plan my subsequent work."
注意：需提供真实依据，避免夸大。催稿后无回复
"I apologize for the disturbance, but this matter is time-sensitive. Would you be able to offer a brief update?" 。
首次催稿后满2周未回复，可发送跟进邮件，主题加注"Follow-up"；
正文首句提示："I previously inquired on [日期] regarding..."，并补充：
四、提升回复率的3个细节
发送时间：选择期刊所在地工作日的周二至周四上午10点（避开周末和编辑休假高峰）；
语言精简：全文控制在150词内，避免长复合句，用短句分段落呈现；
附件策略：勿添加任何文件（如数据补充包），防止被系统拦截。
重要提醒：若稿件滞留超过6个月且催稿无效，可考虑撤稿信模板，但需谨慎评估期刊价值与时间成本。
