一、什么是Cover letter？

Cover letter，即投稿信，就是在我们提交论文稿件的时候，一并发送给编辑的一封信。Cover letter 是编辑对论文的第一印象，也是初步评判你论文是否可以被期刊接收的重要依据。

Cover letter通常是简单概括文章的核心内容，主要发现，创新点以及意义，以及对稿件的处理是否有特殊的要求。此外还要附上主要作者的通讯信息，有的杂志会要求推荐审稿人。

二、Cover letter包含哪些内容？

哪些各个杂志的具体要求是不一样的，下笔之前最好在杂志的guide for authors上去找找有无相关要求。如果没有具体的，就按照通用的要求进行处理就行。
完整的Cover letter 一般包括以下内容：

A. 期刊编辑的姓名（不知道编辑是谁的情况下直接用 Dear editor）;
B. 投稿文章的标题
C. 投稿文章的类型（Letter, communications, article, review 还是 comments）
D. 文章简介，包括：(1)研究背景；(2)论文的重要发现；(3)论文可以发表在期刊上的原因：引发读者兴趣的地方，与期刊的契合之处等等
E. 稿件出版道德规范的免责说明（这个部分很多期刊在网站上投稿时会进行确认，cover letter 里面可以不出现）以及对稿件有无特殊处理要求（一般指屏蔽某些竞争者成为审稿人）
F. 作者信息：一般为通讯作者姓名，所属机构，通讯地址，联系电话，邮箱等
G. 推荐审稿人名单（注：目前很多杂志社已经将这一部分挪到了投稿网站系统上，Cover letter中可以不再列出）

H.信息声明。原创性、资金支持、无重复投稿、利益冲突声明、潜在审稿人、所有作者都同意投稿到该杂志等。

三、Cover letter写作重点

Tips 1: 直奔重点。语言简洁、内容精炼。华丽的辞藻和故弄玄虚的高端语句没有多大意义。

Tips 2: 准确定位。选好合适的杂志，根据杂志要求来写。根据文章类型选择合适的cover letter写法，原始研究论文和综述类论文就有所区别。

Tips 3: 语法准确。一封优秀的cover letter可以凸显作者的严谨、细心的优良品质。

Tips 4: 长度控制。一般以 word 或pdf形式提交，不超过一页。

Tips 5: 选好人称。写自称时最好用I，不建议用we，因为是通讯作者给期刊编辑写信，而不是所有作者。

四、cover letter主要误区

1、原样复制摘要。很多作者为了省事，直接把论文原文的摘要复制到cover letter。这是编辑非常反感的行为，同时也部分反映了作者不重视此次投稿的态度，给编辑留下一个不好的印象。

2、太多专业用语。对于一个编辑来讲，虽然他们都是“身经百战”，各种稿件都见过。但每个编辑有其重点的研究领域，其他领域的稿件不一定能够看懂，所以cover letter需要通俗易懂的句子来更好的表达观点。

3、太多论文细节。Cover letter的目的不是讨论论文细节，细节可以参考论文原文就好了。

4、太多的语法错误。这个错误最为致命，这是因为如果一封cover letter里面包含太多语法错误的话，很容易让编辑怀疑其论文全文也包含很多语法错误，造成返修甚至拒稿的后果。

5、过分夸大论文意义。论文的意义需要客观地在cover letter描述，过多的夸大论文的意义很容易让人怀疑其背后论文的严谨性。

6、Cover letter太长。每个编辑每天都需要审阅大量的论文，cover letter的作用就是让编辑快速了解论文的主要内容和创新点。如果cover letter过长的话就失去了其原有的作用和意义了。一般来讲，cover letter需要限制在一页以内。