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新形势下业财融合在企业中的优化应用分析

侯丽萍

(成都长财致臻企业管理有限公司 , 四川成都 610041)

摘要 : 近年来 , 随着信息化数字化的快速发展 , 企业的管理模式也在不断创新。业财融合作为一种新型的管理模式 , 突破了传统的部门壁垒 , 实现了业务与财务的紧密结合 , 提高了企业的管理效率。文章针对新形势下业财融合在企业中的优化应用展开探讨 , 首先探讨了新形势下企业加强业财融合的必要性 , 包括有助于企业实施精细化管理有助于企业防范风险等 ; 其次分析了当前企业在实施和推进业财融合过程中存在的问题 , 如在思想观念的转变上面临一定的困境业财目标不一致 , 缺乏业财融合管理机制内部沟通效率低下 , 信息共享难以实现等 ; 最后针对上述问题 , 提出一系列优化建议 , 如积极推进财务人员思想转变建立健全业财融合的管理机制等。文章旨在通过分析新形势下业财融合在企业中的优化应用 , 探索如何更好地应用业财融合 , 以期为提高企业的管理效率和决策质量提供参考。

关键词 : 业财融合 ; 精细化管理 ; 优化应用

中图分类号 : F275 文献标识码 : A 文章编号 : 1005 —6432 (2024) 27 —0083 —04

DOI : 10. 13939/j. cnki. zgsc. 2024. 27. 021

1 引言

业财融合是一种新型的企业管理模式 , 通过将业务与财务紧密结合 , 强调业务与财务的一体化管理 , 进而提高企业的运营效率和管理水平。然而 , 企业在实施和推进业财融合过程中 , 往往会遇到一些挑战 , 因此 , 如何在新形势下优化业财融合在企业中的应用 , 成为亟待解决的问题。

2 新形势下企业加强业财融合的必要性

2●1 有助于企业实施精细化管理 , 提升管理能力

在当前的商业环境下 , 企业需要更深入、更细致的管理方式以应对众多的挑战。业财融合通过打破部门间的壁垒 , 实现业务与财务的紧密结合 , 使得企业能够更好地利用财务信息进行业务决策 , 从而提升企业的管理能力。例如 , 通过业财融合 , 产品部门可以根据财务数据判断产品的盈利能力 , 进而调整产品的策略 , 以实现盈利的最大化。同时 , 财务部门也可以根据业务数据进行更加准确的预算和预测 , 从而提升财务管理的效率。精细化管理不仅可以提升企业的运营效率 , 也有助于企业在激烈的市场竞争中占据优势[1] 。

2●2 有助于企业防范风险 , 促使企业效益的提升

在新的商业环境下 , 业财融合对于企业防范风险以及提升企业效益的重要性不容忽视。首先 , 业财融合能够提供全面的视角来识别和管理风险。通过实时的业务和财务数据分析 , 企业能够及时发现潜在的风险 , 并采取相应的措施进行防范。例如 , 如果销售数据显示某一产品的销量持续下滑 , 而财务数据又表明该产品的生产成本居高不下 , 那么企业就需要立即关注这个问题 , 重新评估产品销售策略或者寻找成本控制的方法。其次 , 业财融合有助于提升企业的经济效益。通过精确的业务和财务数据分析 , 企业可以找出利润增长的驱动因素 , 以及影响成本和收入的关键指标。如此一来 , 企业就能够根据这些信息 , 调整策略 , 优化资源配置 , 从而提升经济效益。

2●3 有助于企业科学决策 , 实现企业战略目标

业财融合通过整合财务和业务数据 , 为企业提供了全面、准确的信息支持 , 从而使企业能够做出更科学、更精确的决策。例如 , 在产品定价的过程中 , 企业可以结合财务数据和业务数据来确定最佳的产品价格 , 从而实现利润最大化。同时 , 业财融合也有助于企业实现战略目标。企业可以根据业务和财务数据对未来的市场趋势、业务发展等进行精准预测 , 从而制定出符合实际情况的、可行的战略目标。此外 , 企业也可以通过持续跟踪和分析业务和财务数据 , 检查战略目标的实施情况 , 以便及时调整战略 , 从而确保战略目标的实现。

3 企业实施和推进业财融合过程中存在的主要问题

3●1 在思想观念的转变上面临—定困境

业财融合意味着企业的运营模式和管理方式需要进行改变 , 需要全体员工进行深度的思想观念的转变。但在实际操作过程中 , 会遇到诸多困难。其一 , 对于业财融合的理解和接受程度存在差异。尽管业财融合被广泛认为是提升企业竞争力的重要手段 , 但不同的员工对于其价值观的认识和理解存在较大的差异。一些员工对业财融合的必要性持怀疑态度 , 对于其带来的变化感到不安或者抵触。其二 , 深化业财融合需要打破传统的部门壁垒 , 以实现业务和财务的紧密结合。但在现实中 , 这种壁垒往往非常坚固 , 不同部门之间的信息孤岛现象严重 , 这对于业财融合的实施带来了很大的挑战。其三 , 业财融合需要员工具备跨领域的知识和技能 , 能够理解并应用财务和业务数据。然而 , 在实际的工作中 , 许多员工可能只专注于自己的专业领域 , 对其他领域的知识和技能欠缺了解 , 这也对业财融合的实施造成了一定的难度。

3●2 业财目标不—致 , 缺乏业财融合的管理机制

在企业实施和推进业财融合的过程中 , 业财目标不一致和缺乏业财融合的管理机制是两大突出问题 , 严重影响了业财融合的效果 , 甚至可能使得原本旨在提升企业竞争力的业财融合变成阻碍企业发展的因素。对于业财目标不一致的问题 , 具体表现为业务部门和财务部门的目标存在差异。业务部门通常关注的是销售额、市场份额等指标 , 而财务部门则更关注成本控制、盈利能力等财务指标。由于目标的不一致性 , 极易导致业务部门和财务部门在决策过程中产生矛盾 , 进而影响企业的整体运营效率。缺乏业财融合的管理机制的问题 , 主要表现在企业内部没有建立起有效的协调机制 , 业务部门和财务部门未能共享信息、进行协作 , 加之各部门之间的信息孤岛 , 业务部门和财务部门无法全面、准确地了解对方的情况 , 从而影响了业财融合的实施效果。

3●3 内部沟通效率低下 , 信息共享难以实现

企业的业务部门和财务部门往往在各自的领域内工作 , 而两者之间的沟通和信息共享则成为关键的问题。首先 , 内部沟通效率低下会严重影响业财融合的进程。在实际操作中 , 业务部门和财务部门需要频繁的交流和沟通才能确保业财融合的顺利进行。然而 , 由于各种原因 , 如部门之间的隔阂、人员素质的差异等 , 使得企业的内部沟通效率远远低于预期 , 给业财融合的实施带来了巨大的困难。其次 , 信息共享难以实现也会对业财融合产生不利影响。业务部门和财务部门的工作内容虽然不同 , 但两者的工作都需要依赖于全面、准确的信息。如果不能实现有效的信息共享 , 那么就无法实现业财融合的目标 , 即通过整合业务和财务数据 , 自然也就无法提高企业的运营效率和决策效率。最后 , 信息共享难以实现还可能导致企业的决策失误。市场是一个动态变化的环境 , 市场需求、竞争态势、消费者偏好等因素都在不断变化。如果企业缺乏对市场的准确了解 , 就很难把握市场的机会和风险 , 可能无法及时调整产品定位、推出新产品或改进现有产品 , 从而错失市场机会或无法应对市场竞争。

3●4 业财融合执行效果不佳

企业在推动业财融合过程中时常面临业财融合执行结果不佳的问题 , 出现该问题的原因是在实施业财融合的过程中 , 企业遇到了各种预期之外的困难和挑战 , 导致最终的业财融合结果并未达到预期的目标。首先 , 业财融合执行效果不佳的一个直接表现就是企业的运营效率和决策效率并未得到显著提升。业财融合的目的是通过整合业务和财务数据 , 提高企业的运营效率和决策效率。

然而 , 在实际操作中 , 由于信息共享难以实现、内部沟通效率低下等问题 , 企业的运营效率和决策效率并未得到预期的提升。其次 , 业财融合执行结果不佳还可能表现为企业的业务和财务数据并未得到有效的整合。尽管企业已经投入了大量的资源和精力进行业财融合 , 但由于数据整合的难度较大 , 企业并未实现业务和财务数据的有效整合。最后 , 业财融合执行效果不佳还可能导致企业的业务和财务目标无法得到有效的对接。在理想的业财融合状态下 , 企业的业务和财务目标应该是一致的 , 即业务的发展能够带动财务的增长 , 而财务的稳健则为业务的发展提供保障。然而 , 在实际操作中 , 由于目标不一致、缺乏业财融合管理机制等问题 , 可能导致企业在决策和资源分配上存在冲突和摩擦 , 难以达成共识和统一行动 , 使得企业的业务和财务目标无法得到有效的对接。

4 新形势下企业实施和推进业财融合的优化建议

4●1 积极推进财务人员思想观念的转变

财务人员在企业的运营中扮演着至关重要的角色 , 其思维方式和行为方式对企业的业财融合有着直接的影响[2] 。

首先 , 财务人员需要从传统的财务管理角度转变为战略管理的角度。传统的财务管理重点是对企业的财务状况进行监督和控制 , 而在业财融合的背景下 , 财务人员需要更多地从战略的角度思考问题 , 以帮助企业做出符合长期发展目标的决策 , 这就需要财务人员拥有更宽广的认知 , 深入理解企业的业务模式、市场环境以及行业发展趋势 , 从而为企业提供有价值的战略建议。

其次 , 财务人员需要从单一的财务角度转变为多元的业务角度。在业财融合的过程中 , 财务人员不仅需要关注财务方面的数据 , 同时还需要理解业务方面的数据 , 只有这样才能对企业的运营情况有全面的了解。财务人员需要具备跨学科的知识和能力 , 能够理解业务部门的工作 , 并与业务部门进行有效的沟通和协作。

再次 , 财务人员需要从被动的执行者转变为主动的领导者。在传统的企业管理模式中 , 财务人员往往是被动地接受业务部门的决策结果 , 而在业财融合的背景下 , 财务人员需要主动参与到企业的决策过程中 , 以便为企业的发展提供引导和支持 , 这就需要财务人员拥有强烈的责任心和主动性 , 敢于向上级和同事提出自己的观点和建议。

最后 , 财务人员需要从独立的个体转变为团队的一员。在业财融合的过程中 , 财务人员需要与业务部门、IT部门等其他部门紧密合作 , 共同推进业财融合的实施。这便需要财务人员具备良好的团队合作精神和沟通能力 , 并且能够在团队中发挥积极的作用。在此过程中 , 财务人员可以向其他部门提供专业支持和培训 , 帮助他们理解和应用财务知识和工具。这可以包括培训业务部门员工使用财务软件和报表 , 解释财务数据和指标的意义 , 以及提供财务分析和决策支持等。通过提供专业支持和培训 , 可以增强与其他部门的合作和理解 , 推动业财融合的实施。

4●2 建立健全业财融合的管理机制

新形势下 , 企业在实施和推进业财融合的优化建议的过程中 , 建立健全业财融合的管理机制显得尤为重要。完整且高效的管理机制能够为业财融合的实施提供稳定的支撑 , 推动企业在业财融合的道路上不断前行。

首先 , 构建顶层设计的业财融合战略规划。明确战略规划不仅是企业实施业财融合的指南针 , 还是指导企业明确业财融合的目标和路径。战略规划需要明确业财融合的目标、实施的步骤、预期的效果以及可能遇到的挑战 , 从而为企业的业财融合实施提供方向指引。其次 , 构建适应企业特性的业财融合组织结构。不同的企业 , 其业务模式、组织结构以及文化氛围都有所不同 , 因此 , 业财融合的组织结构也需要根据企业的实际情况进行设计。该组织结构需要能够确保企业的业务部门和财务部门有效地协同工作 , 进而推动业财融合的实施。再次 , 建立全面的业财融合信息系统。信息系统是企业实施业财融合的重要工具 , 其能够帮助企业有效地整合业务和财务数据 , 进一步提高企业的运营效率和决策效率。业财融合信息系统需要能够满足企业对信息的需求 , 包括数据的收集、处理、分析和使用等各个环节。最后 , 建立完善的业财融合考核机制。企业可通过明确的目标和指标、绩效评估体系、多维度评估、定期评估和反馈 , 以及联动激励机制 , 多角度推动业财融合的实施和发展 , 提高团队的协同效能和绩效水平。同时 , 有效的考核机制 , 还能够激励企业的员工积极参与到业财融合的实施中 , 推动业财融合的实现[3]

4●3 加强信息化建设 , 实现信息共享

在现代企业管理中 , 信息化建设和信息共享的重要性不言而喻 , 其不仅可以提高工作效率 , 而且可以优化企业的资源配置 , 从而实现业务和财务的真正融合。

首先 , 强化信息技术的投入和应用。信息技术是实现信息共享的重要工具 , 可以帮助企业更有效地管理和使用信息。例如 , 企业可以通过使用 ERP系统 , 将各个部门的信息集中管理 , 以实现信息的统一和标准化。

其次 , 在建立业财融合信息系统之前 , 需要明确企业对信息的需求。这包括业务和财务数据的收集、处理、分析和使用等各个环节。通过与各部门的沟通和了解 , 确定信息系统的功能和特点 , 并根据企业的需求 , 选择适合的业财融合信息系统。这包括购买现有的软件系统 , 或者根据企业的需求定制开发信息系统。无论是购买还是定制开发 , 都需要确保信息系统能够满足企业的业财融合需求 , 并且具备稳定性和安全性[4] 。

再次 , 构建企业的信息化架构。有效的信息化架构可以确保企业的信息流通顺畅 , 减少信息的冗余和延迟。例如 , 企业通过构建数据仓库 , 可以将分散在各个系统中的信息集中存储 , 以实现信息的一体化。此外 , 实施信息化培训。信息技术的应用需要人员的支持 , 企业需要对员工进行信息化培训 , 以提高他们的信息技术能力。例如 , 企业应定期组织信息技术的培训和分享会 , 让员工了解最新的信息技术和应用。同时 , 企业还需要培养员工的数据思维 , 帮助员工了解数据的重要性和应用。培训可以包括数据分析工具的使用、数据可视化技巧、数据解读和分析方法等。通过提供这样的培训 , 员工可以学习如何从大量的数据中提取有价值的信息 , 并将其应用于经营决策和问题解决中。最后 , 定期维护和更新业财融合信息系统是保证其性能和功能稳定优化的必要措施。企业需定期进行系统性能和稳定性的检查 , 包括监测系统的响应速度、数据准确性、系统错误和故障等。通过对系统的全面评估 , 可以及时发现和解决潜在的问题 , 确保系统的正常运行。同时 , 定期对系统中的数据进行清洗和维护 , 确保数据的准确性和完整性。这包括清理重复、错误和过时的数据 , 以及更新和补充缺失的数据。通过数据清洗和维护 , 可以提高数据的质量和可信度 , 为企业的决策提供可靠的基础

4●4 设置绩效考核指标 , 强化业财融合执行与落实

在新形势下 , 企业实施和推进业财融合的优化建议中 , 设置绩效考核指标 , 强化业财融合执行与落实的重要性不容忽视。绩效考核指标的设置是激励员工积极参与业财融合 , 推动其执行与落实的重要手段。第一 , 构建与业财融合目标相匹配的绩效考核指标体系。绩效考核指标体系包含了经济效益指标、业务运营指标、财务指标和风险控制指标等多个方面 , 能够全面反映业财融合的执行情况。例如 , 经济效益指标主要反映企业的经济效益 , 如营业收入、净利润等 ; 业务运营指标主要反映企业的运营效率 , 包括库存周转率、应收账款周转率等 ; 财务指标主要反映企业的财务状况 , 包括资产负债率、流动比率等 ; 风险控制指标则主要反映企业的风险控制能力 , 包括坏账率、欠款率等

第二 , 根据业务部门和财务部门的特性设定不同的绩效考核指标。业务部门的主要任务是开展业务 , 因此 , 其绩效考核指标应以业务运营指标为主 , 如销售额、客户满意度等 ; 而财务部门的主要任务则是财务管理 , 因此 , 其绩效考核指标应以财务指标为主 , 如成本控制、资金利用率等[6] 。

第三 , 企业需定期进行绩效考核 , 可以是每月、每季度或每年。通过定期评估绩效 , 可以及时了解企业在业财融合方面的进展和成果。评估可以包括定量分析 (如数据比较、趋势分析等) 和定性评估 ( 如员工调查、管理层反馈等) , 以及时反馈业财融合的执行情况。绩效考核不仅能够激励员工 , 还能够反映出业财融合的执行情况 , 为企业提供决策依据。此外 , 绩效考核的结果还应用于员工的激励与奖励 , 如工资调整、晋升等。其中 , 员工的工资可基于绩效考核的结果进行调整 , 表现优秀的员工可以获得更高的工资涨幅 , 以奖励其在业财融合方面的贡献和表现。工资调整可以是一次性的 , 也可以是长期的激励机制 , 以激励员工持续参与和发展。同时 , 绩效考核的结果也可以作为晋升的依据。表现优秀的员工可以获得更多的晋升机会和职位提升 , 以进一步激励其在业财融合中的积极参与和发展。晋升和职位升迁可以提供更高的权责和挑战 , 同时也能够给予员工更大的发展空间和机会 , 并且激励与奖励也能够增强员工的归属感和满足感 , 可以进一步提高员工的工作动力和忠诚度。

5 结语

综上所述 , 在新形势下 , 业财融合在企业中的优化应用具有重要意义。它有助于企业实施精细化管理 , 防范风险 , 实现科学决策 , 进而促进企业效益的提升。然而 , 企业在实施和推进业财融合过程中 , 也会面临思想观念的转变、目标不一致、信息共享难以实现等问题。因此 , 企业需要积极推动财务人员思想观念的转变 , 建立健全管理机制 , 加强信息化建设 , 设置绩效考核指标 , 以强化业财融合的执行与落实。只有这样 , 企业才能在新形势下充分发挥业财融合的优势 , 进而实现长期发展。