国际合作论文署名争议：通讯作者邮箱的机构归属处理

在跨国科研合作日益频繁的背景下，通讯作者邮箱的机构标识问题正成为学术成果归属的核心争议点。一项针对全球12个国家的调查显示，国际合作论文署名冲突中，因邮箱机构标识引发的纠纷占比高达37%1。本文将解析争议根源并提供可落地的解决方案。

一、争议根源：邮箱背后的“双重标识”陷阱

● 机构归属模糊性：当通讯作者使用个人邮箱（如Gmail）而非机构域名邮箱时，期刊系统默认将邮箱后缀作为机构标识，导致实际单位与系统记录分离。
● 责任主体错位：某东亚研究团队因使用私人邮箱投稿，其成果被错误归属至海外合作机构，引发跨国科研团队隶属关系争议。

二、风险升级：从技术失误到学术纠纷

1. 沟通链条断裂
   期刊通知、审稿意见等关键信息将发送至通讯邮箱。若邮箱后缀无法关联真实机构，可能导致：

• 单位无法及时追踪项目进度

• 作者错过稿件修改截止期

2. 学术成果归属纠纷

• 成果统计时被计入错误机构，影响科研绩效评估数据

• 基金结题或职称申报时缺乏官方佐证

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三、实操策略：三层防护体系

✅ 邮箱规范：机构域名强制绑定
● 通讯作者必须使用单位专属邮箱（如name@univ.edu.cn ）
● 多机构合作时，在署名栏补充标注：“通讯作者实际所属机构：XX大学*”

✅ 期刊系统双重确认

✅ 署名协议前置化
合作初期即签署《跨国研究署名确认函》，明确：

1. 通讯作者邮箱后缀与机构的对应关系

2. 成果拆分申报时的分配比例

3. 争议发生时的仲裁机制

经典案例：跨洲团队的破局之道

中德联合研究团队在《环境科学》投稿时，因德国通讯作者邮箱后缀显示为“.de”，系统自动将其归属至德国机构。团队采取以下措施：

1. 向期刊提交中方单位域名邮箱（替换原个人邮箱）

2. 在作者贡献声明栏增加标注：

   “通讯作者现任职于XX中国实验室，邮箱变更说明详见附件”

3. 附两国机构联合出具的署名权确认公函
   最终论文机构归属获期刊数据库修正。

长效管理建议

• 建立机构邮箱年检制度：科研管理部门定期核查通讯邮箱有效性

• 开发署名风险模拟工具：输入合作方邮箱后缀自动生成归属分析报告

数据显示，规范邮箱使用可使成果归属准确率提升至98%，从源头规避跨国学术成果产权争议。